張良寬 韓智超 整理

工地例會是現場參建各方溝通情況、交流信息的一種很好的會議方式。但在具體操作過程中，往往因各種原因，會議效果達不到預期目的，解決不了工程中的實際問題，使工地例會失去了應有的作用和意義。對此，我們梳理了工地例會的流程，總結了一套例會參考方案供大家參考。

一．要明確會議時間、地點、參加人員、會議內容及會議紀律，并按此嚴格實施

1、監理方在工地第一次會議中應與各方確定好工地例會制度，其中對人員、會議內容、會議紀律須著重說明。例會召開時，現場參建三方的主要負責人總監、業主方工程部經理、施工單位項目經理都應到場，同時監理方總監代表或主要現場專業監理工程師，施工單位的主要技術負責人、質量員、安全員也應到場。

根據議題需要，邀請設計單位、分包單位及其它有關單位的人員參加。因為個別負責人員平時因工作關系不能常駐工地，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會，可以直接獲悉工程信息，了解各方關切事宜和立場，以便盡快拍板解決工程實際問題，項目總監的身體力行將對確保例會的成功召開起到表率作用。

2、對會議內容的約定是工地例會能否開好的重要一環，其中對整改落實情況的回顧及對新發現問題的處理措施是必不可少的。所以總監在主持例會時應逐一進行各項內容的討論和解決，提高會議解決實際問題的效果，增加會議對各方的吸引力。

3、 會議紀律對完善和堅持例會制度提供有效保障。以往在開工地例會時，我們往往碰到與會人員缺席遲到、大聲接聽手機、隨意插話、私下談論與會議無關的內容等干擾會議進程、影響會議效果的情況。為了杜絕這些現象，建立會議紀律也是必不可少的。

在有些工程中，業主直接將例會的到會率作為考核施工方項目經理的指標，將有關規定寫入了施工合同。而對于原合同中沒有有關紀律規定的，總監可事先向業主說明建立會議紀律的必要性，在獲得業主同意和授權的情況下，在第一次工地會議時宣布日后工地例會的會議紀律，并講明對違反紀律人員的經濟處罰措施。對于制定的規則，各方應嚴格執行，一視同仁。

二、要掌握工程信息，了解各方關切的存在問題，做好會議準備

1、了解上次會議決定的落實情況，對仍懸而未決的問題分析原因。

2、認真收集、整理工程進度數據，運用橫道圖、S形曲線、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周、月、總進度計劃的比較，獲悉工程實際進度與計劃工期的差別;據此分析產生進度偏差的原因、偏差對后續工作的影響以及調整進度計劃的可行措施。

3、通過對例會周期內的工程進行實測實量，利用其具體數據來反映例會周期內施工質量情況。對收集來的數據，采用排列圖法、因果分析圖法、直方圖法、控制圖法等統計方法，對工程質量進行靜動態的分析，找出影響工程質量的各類因素，并對癥下藥，找到解決問題的方法。

4、對材料、構配件和設備供應進場驗收情況和試塊試件見證送檢情況進行統計分析。

5、了解多種配合施工中遇到的工序銜接、產品保護、施工場地機械分配使用等矛盾，對矛盾的是非曲直、前因后果行所掌握，從工程建設的實際需要出發，確定監理協調的原則立場。

6、掌握現場安全生產、文明施工狀況，作業環境防護、施工機具運行狀況、施工人員的安全意識和安全行為等各個環節存在的問題進行分析，思考解決辦法。

對工程款支付及工程變更聯系單簽證情況進行統計，做好月度工程款審核、工程變更聯系單審核意見的解釋準備工作。

7、對施工單位提交的索賠報告進行審核，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準備。

8、準備好工程中人員調整名單、通信錄、上級主管部門下發的文件、反映工程狀況的統計表等資料：對遺漏報驗的工程資料列好清單。

三、沉穩主持，善于傾聽，協調立場，明確措施，恰當表態

1、在涉及檢查上次例會議定事項的落實情況時，要著重傾聽有關單位未按時完成事項的原因，以及進一步解決問題的打算：在完成對有關原因的分析后，確定單個或多個責任人再次落實的時間，確保問題不落實不放過。這樣，才能達到例會的效果，使各方真正重視例會。

2、由施工單位對上個例會周期內工程的進度、質量、安全情況進行總結，做出自我分析，表明下一階段擬采取的改進措施。監理單位應針對施工單位說明的情況，結合自身的分析，提出自己的意見。通過敞開討論有關問題，分析改進措施的利弊，達成共識，確定落實事項的責任人及落實時間。對施工方要求業主配合的問題不避諱，對施工方的合理要求應提請業主早日給予答復。比如建議業主早日對甲供材料進行定型確認等。

3、業主、監理單位應針對施工單位在自身總結中未提到的進度、質量、安全問題，提出整改要求和批改落實時間。如施工方對有關整改要求提出異議，則應了解其原因，統一意見，明確落實整改的時間及措施。

4、認真聽取總包與專業分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見，鼓勵各方換位思考存在問題，協調各方找到共同點，提出有效的解決辦法;必要時對各專業施工的目標按施工程序進行適當調整，避免交叉作業時因施工矛盾而出現管理人員爭斗的情況。在協調中如涉及到合同文件規定以外的費用，考慮成熟后可和業主確定費用支付原則;如不成熟，則表明會后繼續討論，避免影響會議進展。

5、對施工方關心的月度工程款審核、工程變更聯系單審核情況進行通報，并做出相應解釋。對可能產生違約、工期、費用索賠的情況進行預警，對已經提出索賠的則將處理進展情況向各方進行解釋。對提出的疑義，應做適當解釋，不宜或不易說明的則應表明會后商討。

6、安排處理其他事宜。比如傳達上級主管部門的文件精神，宣讀主要崗位管理人員的名單調整等需要宣布的內容。

7、如有條件，在會議上可以在說明有關問題時插放圖表、影像資料，加深與會人員印象，促進問題的解決。

四、會議后應形成紀要備查

1、工地例會應當由指定的監理人員記錄，會議紀要由監理工程師根據會議記錄整理。主要內容有：會議地點及時間;會議主持人;出席者姓名、單位、職務;會議內容及決議事項，包括負責落實單位，負責人和時限要求：其它事項。

2、會議紀要的審簽、打印和發放應遵循以下原則：紀要內容應真實，簡明扼要;紀要經包括總監在內的各方主要負責人簽認;會議紀要發放到有關各方，并應有簽收手續。  

                                  總工辦

                                  2015.6.1